无论大中小企业，库存的存在不可避免。但过多的库存消耗了企业的经营资源，占用了企业仓储空间、占用了存储货架，增加了仓储员工的劳动，增加了大量的搬运成本，耗用了企业的资金，使企业的大量现金固化在库存产品上。如果库存商品不能销售出去，就无法给企业带来销售收入以及产生企业运转必要的现金流，直观地表述就是无法带来利润。另外库存的商品，可能因为市场变化等因素存在贬值的可能性，还可能因为管理的失误等，存在损坏或者遗失的可能性。

可见，库存会给企业带来很大的经营风险。如果没有库存，企业可以将资源以及资金投入其他方面，为企业创造更好的收益。
库存的存在，除了增加保管及搬运工作量之外，还会使库存数据的管理变得复杂，增加工作量和工作难度。会给采购、生产计划以及调度工作增加难度。还会增加解决问题中原因分析的难度。因为库存的掩护作用，交货延迟、停机停线、工艺不良以及计划拖延等等问题，都可能发生。
因此绝大多数企业，无论其规模大小，都会使用某些软件来进行库存管理、物料流控制与设备控制等。现代化的仓库管理系统的设计目的就在于对库存等进行信息整合处理。

例如如今大受欢迎的>WMS系统能够实现保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上。掌握库存量动态，适时适量提出订货，避免超储或缺货。减少库存空间占用，降低库存费用，加速企业资金周转。

 

另外库存物料损耗在所难免，但是可以采取有效措施，在一定程度上降低库存损耗。首先是保证物料储存质量也就是储存场所的选择。要充分考虑影响库存物料的内部因素和外部因素，根据物料的特征来选择合适的地点。

对于特定物料要注意控制好仓库的温度与湿度，可以采取通风、密封、除潮等方式，将仓库的温度与湿度控制在物料需要的范围之内。除上述措施外，仓储管理人员还可以根据物料自身的特性，采取相应的保存措施。例如，在物料上涂抹油漆保护涂料等，防潮、防锈。

其次做好仓库清洁工作。如果仓库内卫生环境不佳，则容易滋生虫类，破坏、污染物料。因此，仓库内外要经常清扫，必要时可以使用对物料没有影响的杀虫剂。对那些容易被虫蛀、鼠咬的物料，要采取有效的防护措施。

将库存的外部环境处理好再运用仓储软件及时的了解仓库内货物信息，根据系统给出的具体库存信息进行物料检查，保证物料质量。

WMS仓库管理系统承载着为生产、销售、供应商、承运商及时传递信息的重要作用。通过WMS系统盘活各个相关联部分的活力，精细化库存管理，调整安全库存值，达到安全库存的量与质的保障，提升企业整体的运营效率。