库存，从字面上的理解，是指库房中的存货。对于生产型企业，库存可以分为生产原料和生产结果两大类。对于零售型企业来讲，没有生产的过程，所有的货品都是从上游采购后，存放在库房，再给销售给下游。库存，也就是库房中的货品总和。

 

事实上。库存成本是每家企业都会面对的问题，我国部分企业的平均库存周期经常长达一个月甚至更长。仅运输成本一项，占销售额的比例就高达20%-30%。因此企业往往可以看见销售额的增长却不见利润增加。那么企业应该如何进行库存管理？库存是企业运营中不可缺少的环节。采购、制造、销售都有着库存的影子，库存管理应用在方方面面，中国有一句俗话是“手中有粮，心中不慌”，但是这种想法带来的必然库存成本的上升。

 

第一步，要正确认识库存成本。许多企业考虑到突发性的大订单事件的发生会准备充足的库存储备，但是同时如果原材料市场基本处于供大于求的状况，这种大量囤积的行为是极其不明智的。企业需要明确库存消耗的成本主要有资金的占用费用，主要指贷款利息支出及相关的机会成本，是库存成本中最主要的部分；库存的场地费用；库存管理费用，指对库存进行管理所需的费用；库存损耗费用，这是指物品存放过程中出现的损坏、遗失等。

 

第二步是了解仓库库存管理的目的。对企业仓库库存管理，其实就是降低其成本。主要有三个方面：

实时把握当前库存量：企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中，必须了解当前的库存情况，并根据库存状况决定生产运营方针，以免无法按时交货。

减少库存所需的费用：通过对库存环节进行管理，将库存费用尽量控制在合理范围内，减少库存产生的成本。

准确反映库存金额：企业准确计算出库存所占的金额。

 

因此企业拥有一个适合自己的库存管理系统十分必要的。采用库存管理软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。库存管理系统是生产、计划和控制的基础。系统可以通过对仓库、货位等帐务管理及出/入库类型、出/入库单据的管理，及时反映各种物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。同时可以通过库存分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息．通过对批号的跟踪，实现专批专管，保证质量跟踪的贯通。 

 

企业选择库存管理软件，首要考虑的就是行业，再完美的功能，再实用、易用的进销存软件如果不适合你所在的行业，那么，这款库存管理软件对你来说就是零用处，绝对不能购买。第二点要考虑到是否包含企业所需的核心业务功能。其次才是操作性，售后服务，价格等方面的考虑。如果一款软件不满足上述最重要的几点哪怕它是免费库存管理软件，这款软件对企业来讲仍然是毫无用处。