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一文教会你做仓储规划调研文档|“泛谈仓储”——揭开电商仓储规划的神秘面纱(三)
发布时间: 2017-02-28 17:01:55  来源: 本站原创  作者: 范荣辉  点击量 :
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在上一期,我们讲到当我们做仓储项目的时候,有一份好的售前调研文档是非常重要的。通过调研工作,可以让客户相信我们有能力了解客户的业务,并能够解决他们的问题。同时获得足够的信息确定下步工作的开展,不论是写电商仓储解决方案、技术交流还是WMS产品的演示。最终,我们可以形成调研报告,帮助团队成员准确理解业务信息,更好的开展后续工作。

具体的售前调研文档如下:

  • 项目名称

  • 客户名称

  • 项目经理(客户方)

  • 客户经理(酷仓宝方)

  • 调研小组成员

  • 调研时间

  • 调研报告撰写人

  • 编写日期

  • 版本号

  • 审阅人

  • 审阅时间

 

 

   

本文档所有权属于杭州酷仓宝科技有限公司。其所涉及的内容和资料只供被调研单位及杭州酷仓宝科技有限公司使用,在没有取得版权所有人的书面同意前,被调研方不得将本报告全部或部分复制、传递给他人、影印、泄露或散布给他人。本文档的最终解释权属于杭州酷仓宝科技有限公司。

 

 

 

一、客户情况调研

 


1.公司情况

公司名称

 

主营业务

 

所在行业

 

品牌名

 

年营业额

 

地址

 

联系人

 

联系方式

 

职务

 

 

2.仓库类型(在正确一栏打√,选其它请备注)

自营

 

第三方

 

其它

 

 

3.业务模式(在正确一栏打√,选其它请备注,可多选)

 

TO B

 

TO C

 

线上

 

线下

 

其它

 

 

4.目前软件使用情况

 

现有系统的名称(ERP/WMS/其它系统)

版本

主要功能模块

 
       
 
 

系统提升预算

   

系统改善需求(要改善的功能)

   
 
 
 

 

5.信息交换情况

 

系统对接平台

 

系统对接方式

 

需交换哪些数据,数据格式

 

数据读入错误如何处理

 

周边系统基础数据如何同步

 

发生不一致如何处理

 

 

6.客户情况总结


 

 

二、商品情况调研

 

 

1.商品基本信息

 

商品类目(属性)

 

商品条码规范性

 

商品客单价(平均交易价格)

 

订单行数(平均每单几件商品)

 

组合单比率

 

总sku(仓库基本计量单位)数

 

日均单量

 

订单峰值单量

 

平均库存总数

 

前一年的历史库存数据

 

库存准确率

 

拣选准确率

 

出库准确率

 

 

2.商品管理信息

 

商品有哪些计量单位(个、包、件等)

 

是否存在单位转换

 

包装形式(箱、托盘、盒等)

 

堆码标准

 

是否存在等级管理(ABC分类)

 

是否存在良品不良品管理

 

商品条码编码方式

 

是否需要按生产日期、保质期、入库日期、批号管理

 

是否需最低库存管理

 

商品是否按所属供应商/生产厂家/所属客户/所属货主区分管理

 

商品库存管理级别(细分到储位还是按商品/仓库/物流中心管理)

 

 

3.商品出入库信息

商品的分拣模式是什么

 

商品出入库是整箱/拆零

 

装箱原则是什么

 

商品的出库原则(如先进先出等)

 

是否有出库期限控制

 

商品的入库原则(什么情况可接收,什么情况要拒收)

 

商品是否有BOM(物料清单)信息关联

 

商品入/出库、库存操作是否有BOM(物料清单)展开需要

 

商品出库是否有套装,满赠的情况

 

商品的仓储和运输条件,是否需专仓、专车

 

 

4.商品情况总结


 

 

三、仓库情况调研

 

 

1.仓库基本情况

仓库地址

 

仓库面积

 

仓库承重

 

地面类型

 

是成品、半成品还是原材料仓库

 

周边情况(简述)

 

未来业务变化(未来1-3年)

 

 

2.仓库管理情况

仓库管理水平(优/良/及格/不及格)

 

物流中心/仓库是否存在多层级管理

 

各物流中心/仓库间是否可互操作

 

各物流中心/仓库间互操作的权限划分

 

是否有免税/保税仓库。有的话是否需要进出口报关管理

 

 

3.仓库人员情况

 

岗位

职责

数量

     

 

4.仓库设备情况(在是否已购置一栏打√,并填写其它信息)

 

设备名称

是否已购置

数量

类型

备注

 

流水线(输送带)

         
 
 

货架

         
 
 

托盘

         
 
 

仓储笼

         
 
 

叉车

         
 
 

拣货车

         
 
 

托盘搬运车

         
 
 

手推车

         
 
 

堆垛车(堆高车)

         
 
 

登高车

         
 
 

提升机械

         
 
 

升降平台

         
 
 

分拣机

         
 
 

其它

   
 
 
 

 

5.仓库情况总结


 

 

四、流程情况调研

 

 

1.现有流程情况(在流程判断一栏打√,并填写其它信息)

 

仓库流程

流程判断(是或不是)

备注(若不是,请填写相应流程)

 

入库清点

     

定位库位

     

入库上架

     

订单审核

     

订单分析

     

波次操作

     

订单拣货

     

订单验货

     

打印称重

     

装载出库

     

现有仓库流程梳理

   
 
 
 
 

期待改进流程环节

   
 
 
 
 

流程改进期望

   
 
 
 
 
 

 

2.入库管理情况

 

问题

现状

未来需求

有哪些入库业务模式(采购入库、客户退货入库、调拨入库等)

   

现有采购入库流程

   

入库使用哪些单据?输出哪些单据/报表

   

每日入库业务量

   

是否有批次管理概念

   

整箱和散货的收货方式

   

混批商品收货处理方式

   

相同品种,包装数不同,怎么处理

   

入库业务是否使用条码/RFID设备?在哪些入库操作中使用?如何使用

   

目前入库流程需要改进的地方

   

目前入库岗位人数

   

 

3.出库管理情况

 

问题

现状

未来需求

有哪些出库业务模式(销售出库、退供应商货出库、调拨出库等)

   

现有出库流程

   

出库使用哪些单据?输出哪些单据/报表

   

出库回单如何处理?出库结果如何确认

   

每日出库业务量

   

整箱和散货的拣货方式

   

拣货过程中补货管理

   

拣货过程中库存不足冲红处理

   

出库流程中要打印哪些相关单据

   

目前出库流程需要改进的地方

   

目前出库岗位人数

   

 

4.库内管理情况

 

问题

现状

未来需求

补货相关作业流程

   

货位调整相关作业流程

   

调拨移库相关作业流程

   

报损报溢商品的处理流程

   

退货的商品如何处理

   

目前商品的库存状态的处理,退货库是存放合格品还是不合格品

   

盘点有模版吗,现在盘点是否要先导一份库存

   

有哪些盘点方式或者说按什么盘点

   

盘点使用哪些单据,生成哪些报表

   

盘点业务是否使用条码/RFID/电子标签设备?在哪些操作中使用?如何使用

   

移库/调拨业务有哪些单据,生成哪些报表

   

损溢业务有哪些单据,生成哪些报表

   

目前库内管理流程需要改进的地方

   

 

5.配送管理情况

 

问题

现状

未来需求

自行运输还是委托第三方运输?委托第三方运输的话如何选择运输供应商?

   

每日需运输配送的业务量有多少

   

运输配送使用哪些单据生成哪些报表

   

自行运输的话如何核定运输成本?委托第三方运输的话运输价格如何确定,费用如何结算

   

运输回单如何处理?运输结果如何确认

   

现有配送流程

   

存在的问题及改进建议

   

涉及岗位人员人数

   

 

6.流程情况总结


 

 

五、报表情况调研

 

 

1.报表管理情况(在现在一栏打√,并填写其它信息)

 

报表

现状(有或者没有)

未来需求

 

订单汇总表

     

订单明细统计表

     

序列号报表

     

对账单

     

发货量报表

     

库存台账

     

订单查询表

     

退换货报表

     

入库报表

     

历史库存报表

     

盘点调整表

     

绩效统计表

     

历史库存报表

     

仓库其他报表

   
 
 

期望增加的仓库业务报表

   
 
 

 

2.报表情况总结

 




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