从众多企业推行WMS系统的实践来看,员工抗拒使用该仓库管理系统是较为常见的现象。我在物流仓储行业管理企业多年,结合自身经验,这种抗拒确实是很多企业员工会有的反应。

我从事物流管理工作超10年,期间主导过多个WMS系统上线项目。我发现,企业员工抗拒的不是使用WMS系统,而是原有工作习惯被打破。上线WMS本质是“仓储作业方式与流程的革新”,而人对“习惯的改变”往往本能抵触,尤其当员工存在“能力担忧”或“认知局限”时,抗拒会更强烈。

第一种想法:操作这个系统太繁琐!不如我直接在货架上找货、手工记录快!特别是老员工,他们在仓库工作多年,习惯了传统作业模式。他们觉得过去几十年都这么过来了,凭什么要改变?对“数字化操作”感到陌生,担心学不会被淘汰。

第二种想法:这个系统是在监视我!原来我干活快慢、有无差错没人深究,现在一举一动都被记录。比如,系统会记录我拣货的准确率和速度,感觉时刻被监督,压力巨大。而且,以前有些操作可以灵活处理,现在系统设定了严格流程,没了自主空间,自然抗拒。

第三种想法:对我的工作没帮助!每天让我扫码、录入数据,又看不到实际好处。实际上,数据的使用者是管理层,用于优化仓储布局、提升库存周转率等。但很多项目里,高层管理者自己不使用系统,只看纸质报表,却要求员工全面使用,决策也缺乏一线员工参与,导致员工觉得工作量增加却无回报。

我曾负责一个项目,有个经验丰富的仓管员强烈反对。他觉得手工记录更方便。后来在领导支持下,项目顺利推进。一年后,他成了系统的坚定支持者,还跟其他仓库同事说:“用系统后,找货快多了,库存也准,比手工强太多。”

在我自己公司上线WMS时,也遇到类似问题。一开始员工觉得麻烦,但强制推行后,慢慢习惯了。

要解决员工抗拒问题,关键在于管理层。高层和中层管理者要率先使用系统,所有审批、查询都通过WMS进行,给员工示范。

同时,选对WMS系统和实施伙伴至关重要。选型时,除功能和价格,要考虑系统易用性、灵活性,是否与企业仓储特性匹配。优秀实施伙伴能在流程管理和培训上提供有力支持。

另外,企业目标设定要合理。没用过系统的,先保证库存准确、出入库有序。在此基础上逐步扩展功能,避免小公司犯大公司病,一上系统就想面面俱到,让员工无所适从。

上线初期,要严格要求但也要包容。对故意抵抗的严肃处理,对操作不熟练导致的错误要包容,减轻员工心理负担。

员工抗拒WMS系统,本质是“系统价值未体现”“员工需求被忽视”“推行方式不灵活”的综合体现。WMS系统成功上线和应用,是管理变革项目,要考虑员工感受和需求,让技术为企业仓储管理赋能。