在供应商给商超配送的内部管理中,往往最大的难题就是“仓库管理”因为在现实情况中,很少有供应商能够将自己的仓库管理的井井有条,数据准确,日期批次管理到位如果有那也是凤毛麟角的存在。

一般供应商在管理仓库的时候就是比较粗放,可能好多供应商都没有用系统,可能他们最关注的就是今天的货有没有送到,超市有没有拒收。就拿盘点来讲,见过很多供应商在盘点时都是会有差异的,可能有时候多点,有时候少,因此实物库存盘点无差异 在这点上对于仓库来讲是非常重要的。我们需要明白的是公司仓库管理不仅仅是仓库管理员一个人或者一个部门的事情,仓库管理好坏直接体现出公司管理流程的合理性、规范、科学性。

仓库管理不是一个部门的问题,而是需要公司全体人员配合。需要具备专业的管理流程以及专业的仓库管理系统。

仓库管理员需要配备一个仓库文员,专业处理WMS仓库管理系统中仓库所有进出库的操作。

仓库管理需要根据实际发生的情况来操作,现在很多供应商使用的是通用化系统,该类系统最大的弊端就是出库即转为应收款,所以很多公司在商品实际出库后,并没有及时进行出库审核动作,而是等到送货回单回来后再修改审核出库单,这样最起码的问题,就是系统库存实时,并且也是导致库存出现问题的根本原因之一。

除了上面的原因外第二个重要原因就是。公司所使用的仓库管理系统中必须针对仓库管理中所有的专业模块和流程,比如:销售发货出库、验收退货入库、售后退货入库、其他出入库、采购退货、调拨出入库、报损出入库等,总之仓库管理系统中不能总是采用变通处理方式,比如验收退货入库模块没有,有送货拒收情况,则重新修改发货出库单,这样的话,就是仓库实物不准确的症结所在。

因此仓库一定要操作规范,按照流程来,才能从根本上解决仓库库存不对的管理问题,同时公司一定要有相关的规范的规章制度约束大家规范操作。