今天, 仓库作业和库存控制作业已多样化、复杂化只依靠人工去处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收及发货就会导致产生过量的库存,延迟交货时间增加经营成本以致失去客户。采用信息化的仓库管理系统可确保库存量的准确性保证必要的库存水平，选用具有‘‘交叉功能”的执行团队，确保仓信息系统的正常运作。

不少人认为,仓库管理系统既不是销售又不是采购哪里有必要搞什么‘’交叉功能“执行团队 , 尽管公司内部各个部门不一定直接与仓库管理系统发生联系但是在工作中常常会联系到仓库业务。因此下述工作也是仓库管理系统中的重要内容。

         

1采购往往需要在立项的时候认真做好信息汇集、数量清点、质量检验、数据核对、收货到位和反复盘点保证仓库管理系统功能的正常发挥达到有效的库存管理和控制,减少额外的采购,同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要。

2销售的好坏不仅直接影响到客户的满意程度,而且还会影响到公司的业务发展因此,仓库管理系统必须与公司销售部门紧密联系并且从一开始就要全程做好信息共享尤其要注意客户信息的汇总。

3信息系统必须正常运转没有信息系统强有力的支持各个部门,乃至每一个管理员之间的内部联系顿时变得迟钝,仓库管理系统甚至整个公司管理系统将会陷入瘫痪‘信息系统是发挥交叉功能梯队作用的关键。