现在市面上是有些仓库管理系统做的非常成功而有的效果很差甚至把仓库管理变成花钱和成本难以控制的地方。仓库其实是一家公司内部各个部门的延伸，如果部门采购超量产品这个问题当然得轮到仓库储存保管者来承担后果。如果公司承诺第二天把产品交付给订货的某客户具体经办这件交易的当然也是仓库。如果财务部门从卖方收到的发票与实际到货数量、质量或者品名不相吻合,需要核对、补充和调整等,这时候又要轮到仓库去办理。因此仓库是公司不可分割的一个重要部门,仓库管理系统实际上就是公司管理系统中的延伸, 但是仓库又是相对独立于公司其他部门的,尤其应有相对独立的管理系统。因此要想确保仓库管理系统的成功运行以下的几步是关键。

确保仓库管理成本的合理化 。

看起来最方便的这一步必须在仓库开张的时候予以充分和谨慎地规划如仓库劳动力成本的精打细算和最低限度存货的精确计算等。仓库管理系统应做到。

1仓库空间的优化使用。要从尺寸大小、物体重量和特别操作要求等方面入手由仓库管理人 员从各种计算数据中找到最实用和恰当的解决方案, 为产品在仓库中寻找最佳储存空间。

2把低效率操作减少到最低点尽量避免重复劳动 。

3反复清点库存。这项工作必须按照日常工作时间表进行入库的原材料、成品必须经检验合格后方可办理入库手续。保管人员应查验检验人员出具的检验结论、合格证等。对保管物品登记入册,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等标明物品规格型号、名称与数量,做到账、卡、物一致。只有反复清点仓库中产品的种类和数量,才能确保仓库管理系统的正常 运行 提高任何时候的存货的精确度 。

4强化管理。这是几乎是每日忙于配送的仓库管理员的职责和不可推卸的义务。

5无论是手工操作还是电脑辅助管理都必须照章办事提高货物储存整体的严密性、可靠性和安全性 。

6突出客户服务始终是公司乃至仓库管理系统的首要任务 。