如何设置酷仓宝wms中的效期管理
设置酷仓宝WMS（Warehouse Management System，仓库管理系统）中的效期管理，主要涉及到对物料或成品的保质期进行有效的跟踪、管理和控制，以确保库存中的产品不会过期，并优化库存周转率。以下是一个基于酷仓宝WMS系统效期管理功能的设置步骤，虽然直接针对酷仓宝WMS的版本可能有所不同，但整体思路是相似的：
一、基础资料设置
- 设定物料/成品效期时间：
- 在酷仓宝WMS的基础资料管理中，为每个物料或成品设定好其效期时间，如180天、90天等。
- 这将作为后续效期管理的基准。
- 创建货品时开启效期管理：
- 在创建新货品时，确保开启了效期管理功能，以便货品信息流转到下游系统时能够区分普货和效期货。
二、入库管理
- 效期信息录入：
- 在收货入库时，逐个检查开启了效期管理的货品，录入其数量和对应的效期信息（如生产日期、保质期）。
- 如果一次性到货的产品效期信息相同，则可以批量录入；如果有不同效期，则需要分别录入并区分。
- 生成物料标签条码：
- WMS系统应发行包含物料信息的标签条码，条码内容可以包括供应商、物料编号、包装数、入库时间等，且每个条码编号唯一。
- 条码中还应包含效期信息（如生产日期、保质期截止日期），以便后续管理和追踪。
- 上架管理：
- 将货品上架时，记录跟踪对应的仓位，确保同一仓位不放相同SKU但效期不同的货品。
- 可以为SKU生成入库批次，一个批次的SKU上架到一个或多个仓位，后续这些仓位就不能再存放相同SKU但效期不同的批次了。
三、库存管理和预警
- 库存信息生成：
- 入库成功后，自动生成对应的库存信息，包括条码、物料/成品的名称、规格、供应商、数量、存放储位、品质、状态（如冻结/解冻）、入库时间、在库天数、有效期等。
- 效期预警设置：
- 在WMS系统中设置效期预警，如设定在货品有效期前XX天进行预警。
- 所有符合预警条件的货品都会有一个提醒，以便提前做好商品处理计划，减少浪费。
四、出库管理
- 拣货策略：
- 根据拣货策略（如先进先出、先过期先出）来推荐合适的仓位拣货。
- 系统应确保在拣货时不会选择已过期的货品。
- 出库审核：
- 在货品出库前进行审核，确保出库的货品符合效期要求。
五、系统配置和维护
- 形成闭环管理：
- 在系统配置上形成闭环，确保数据不会混乱。例如，上架时同仓位要禁止混放同SKU但效期不同的货物。
- 定期盘点和核对：
- 定期整理和核对库存，以检查哪些产品需要采取措施以确保在过期日期之前销售出去。
- 使用条形码或RFID技术来准确跟踪每个产品的位置，确保库存数据的准确性。
- 培训和意识建立：
- 对仓库管理团队进行定期培训，使他们知道如何有效地避免过期商品，并在正常运营过程中扫描条形码、检查包装和进行所有必要的执行工作。
请注意，以上步骤是基于酷仓宝WMS系统的效期管理功能进行的概述，具体操作可能会因酷仓宝WMS的具体版本和功能而有所不同。建议参考酷仓宝WMS的官方文档或联系其技术支持团队以获取更详细的设置指导。