中小型云仓公司在日常经营过程中,经常存在使用多套WMSERP系统的情况。按照一般云仓企业的规范管理理念,统一使用一个WMS软件是刚性要求。然而理想与现实永远存在差距。笔者对市面上一个云仓使用多套WMS软件的原因做了调研分析,发现主要有如下几个:(1)加盟了某平台型云仓,总部导入的入仓业务要求必须使用平台自研的WMS,而除了总部导入业务之外的货主由于种种原因并没有使用平台自研WMS(担心被平台绑定或者加盟平台之前老货主使用了其他系统);(2)货主太强势了,云仓作为乙方话语权不够,虽然想使用统一WMS来对接货主的系统(ERP居多,也有WMS),但只要货主一旦表示使用货主系统才与云仓合作,立马就屈服了;如此以来,云仓中的系统不可避免就五花八门了;(3)云仓管理方自身对信息化建设重视度不够,没有统一WMS理念,目光短浅,认为有个软件系统能打单发货就行了(小云仓,黄牛仓居多)。针对第1,第2种情况,云仓管理方自身还是有使用统一WMS意愿的,本文对这种情况下的数据流动做了分析,并结合酷仓宝OMS产品给出了建议解决方案。

 要对云仓各类业务数据做统一管理,核心抓手是订单数据。订单数据中包含了收寄人地址信息,出库商品信息。把订单信息管全了,理顺了,也就顺势把财务计费算清楚了。仓内员工的绩效工资计算,库存周转分析,EIQ分析等都可以简要理解为基于订单信息管理好为前提。

 一个典型云仓的订单来源有如下几种:(1)手工导入订单,一般为线下B2b订单、小众商流平台订单(无编程接口)、其他各类原因导致只能手工制作;(2)天猫、京东、拼多多、抖音等主流电商平台的编程接口推送;(3)货主软件系统(ERP类居多)编程接口推送;(4)奇门类数据交换标准接口推送;(5)直接接入货主软件系统(ERPWMS)的订单,该类情况需要2次推送。

5f3afb945e5982e1ddb38ddcb3b49ec  针对这些不同的订单来源,云仓需要将他们统一管理起来。业界关于这方面已经达成共识:需要一个独立于WMS软件之外的订单管理软件。酷仓宝公司的解决方案就是酷仓宝OMSOrder Management System)。这个OMS软件可以将上述的5种订单来源通过不同技术手段统一采集到一起。

酷仓宝OMS产品宣传介绍V1.0_04

 在使用酷仓宝OMS统一订单数据之后,如果云仓在不同城市存在多个分仓,那么就可以根据订单分发策略将订单分发至不同WMS中去处理,如下图所示。如此以来,即使云仓迫不得己使用了多个WMS,借助酷仓宝OMS仍然可以统一管理订单数据,从而根据具体情况在不同仓库(不同区域)使用不同品牌WMS,较好地解决了这个矛盾。

酷仓宝OMS产品宣传介绍V1.0_01

 实际上,使用酷仓宝OMS统一了订单管理所能获取的益处不仅仅是解决了异地多分仓的订单分发问题。基于酷仓宝OMS中的统一订单数据,首先可以对订单来源进行全面分析,明确不同来源订单的占比情况,发现其中蕴含的规律,灵活调整不同来源订单的处理策略,即所谓全渠道订单管理;其次,针对每一个订单,在酷仓宝OMS中都可以看到其处于采购、生产、销售、仓库作业、运输跟踪、结算的哪一个状态,并且以可视化组件来展现,即所谓订单全生命周期管理;最后,由于统一订单分配业务在OMS计算需要在其中可以看到每个分仓中商品的库存数量(OMS需要这个数据做分单决策依据),间接导致了OMS中存储有商品在所有云仓中的库存信息,从而一举两得地实现了全渠道全云仓的统一库存管理。

图4

 总结一下,中小型云仓迫于各种现实情况使用了多套WMS也不用怕,只要想办法把订单信息统一管理起来,基于统一订单信息就可以逐步实现云仓企业中其他各类信息的统一管理。酷仓宝OMS,为仓内有多套WMS而发愁的老板所解忧,您值得拥有!

 

 

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