BMS系统是Billing Management System的简称，即账单管理系统。在物流与供应链领域，大家经常挂在嘴上的OWTB四大系统，其中的B就是指BMS了。笔者观察到，在中小型企业中BMS系统的使用率远远低于OWTB中的其他三种系统OMS，WMS，TMS。其原因主要是市场对BMS的认知度相对比较低，很多中小企业主，财务人员并不知道市面已经有比较成熟的专业软件系统可以采购。因此，在账单生成方面，要么采用最传统的手工做账单，需要相应的财务是Excel高手；要么就是直接找定制软件公司开发一套BMS系统，成本非常高，特别是后期维护成本，毕竟账单计费逻辑经常要调整。为了让行业同仁更好地了解BMS的核心功能，特别是酷仓宝BMS适合哪些类型的仓库企业，特写此小文与您共同探讨。符合如下几个方面情况的企业一般都是比较适合的：

一、B2C业务占比较大的企业       

B2C的业务特点决定了一个仓库每日要处理的订单量往往有上万，甚至十几万单。如此大的单量，相应的快递费账单往往呈现出非常复杂的特点。这种复杂性也部分源于快递公司白热化竞争之后，快递价格计算方法的五花八门。复杂性计算依赖手非常容易出错，毕竟人不是机器，是人都有犯错的时候。如此一来，与上下游企业对账时间一定非常长，工作量超级大，需要配很多财务人员，企业在这方面的成本投入远超上线一套BMS系统成本。

二、云仓等第三方企业相比品牌货主更需要   

   第三方企业的利润比起品牌货主是低很多的，所以账一定要算得很细很准才行。目前国内云仓类公司很多对货主实行坪效达标免仓储费的报价模式，也就意味着云仓的主要利润是快递差价。那么，对上游快递公司的账单进行核准，支持拉均重模式（3拉0.3），不同区域不同价格，超派区域不同价格，特定时间段一口价等等与快递公司市场营销政策密切相关的报价方式都要全部正确计算出来，没有BMS支持，此项工作实属困难。

三、账单计算逻辑复杂，数据量大，容易出错

    B2b类的仓库业务很多账单计算逻辑非常复杂，以生鲜冷链类仓库为例，按照不同品牌不同品类，单独仓储收费模式就有几十种（按品，按面积，按体积，按时间等等）。另外B2b业务很多要将出仓之后的配送费一并计算，因为这些配送业务往往不走快递，而是同城零担，整车，或者自营车辆自主规划路线等。这些货品的仓储业务和配送业务是紧密耦合在一起的，也就要求最终的账单是仓配一体的账单。所以除非财务同事是Excel高手，且能长期、稳定有责任心投入账单计算，否则还是上线酷仓宝BMS更能让人放心。此外，已经上线酷仓宝BMS的企业很多发现用了系统之后，侦查出来的账单错误，进而所减少的损失有十几万到几十万不等。

四、OWT三类系统建设趋于完善，有强BI分析意识的

   其实BMS计算出来的账单并非工作的结束，而是BI分析的开始。目前市面上很多企业的OMS，WMS，TMS建设已经比较好了，那么下一步重点就是需要把整个企业的BI分析工作做起来，其中重中之重就是财务分析。而财务分析之中如果能有准确，及时的账单计算结果，那就如虎添翼了。

五、很多增值服务计费项

   仓库内容的增值服务项是五花八门的，比如服装的贴标费，剪标费；家具的组装费，3C的维修费，二次包装费等等。尽管这些增值服务类目很多，但是一个月每类服务的单量往往并不大，所以导致财务部同事的很多时间是耗费在这项手工维护记录的工作上。使用酷仓宝BMS系统去数字化记录这些零碎的增值服务项，可以在将来需要时，快速查阅历史增值服务数据。

如上5点是酷仓宝BMS在服务客户过程中总结出来的典型用户特征，如果您的企业符合这些点，那或许上线一套BMS是势在必行了。对了，酷仓宝BMS兼容性很强，不挑WMS品牌，市面上主流的WMS都可以直接对接。