酷仓宝OMS功能详解:助力企业高效协同发货与库存管理
一般OMS主要是订单的下载、打单发货和转发单据到WMS,与其他ERP、OMS之间进行单据的交互很少。随着仓储人工费、物流速度、退货费用等问题的突现,涌现了第三方仓、合作仓等因地制宜的管理和发货作业方式,以达到节约成本和提高效率。目前酷仓宝OMS集成了各大平台订单同步下载,ERP双向推单、其他品牌WMS的交互等功能于一体。
应用场景1:新疆,内蒙古等偏远地区目前电商购物量激增,在当地发货可以很好的节约成本和缩短买家收货的时间。先将货物存放在偏远地区仓库,然后选择性的下发偏远订单,由当地仓进行发货处理。既能对库存管控,又能有效的发货。
应用场景2:仓库有合作伙伴仓,相互之间进行协同发货。可以对相同订单合并、拆分订单部分发货,根据订单区域、重量打上标记流转到其他仓库,灵活性的对订单进行下发和发货。
酷仓宝OMS转发功能介绍:
设置部分货主转发
可选择性对仓内有需求的客户配置下发参数,未勾选客户还是在仓内作业,不做转发。
批量同步货品
批量勾选货品同步到下游仓,能保持货品编码、条码、规格、名称等信息的一致性。
下发和接收入库单
入库单流转的逻辑:OMS接收到上游推送或者本地手工创建的入库单,通过触发下发请求流转到下游仓。在下游仓作业完结后回传,OMS根据业务逻辑转发到上游或直接仓内上架,在这业务期间记录相应入库记录和库存。同时也可以对未完结的入库单接收下发取消作业指令。
订单下发和回传
未开启自动审单转发的配置下,可以人工选择订单操作下发和取消。在发货回传环节,OMS与上游保持一致性,来确保发货的准确性和实时性。主要的流程:当OMS接收到下游的发货请求,会直接转发给上游或平台。根据上游的响应结果,OMS再把发货结果回传给下游。在系统交互过程中,只有发货成功时OMS才会扣减库存和标记已出库。
订单合并与拆单也支持转发
符合合单或拆单的条件下,系统会自动合并与拆分,在审单完成后下发已合并或被拆分的订单给下游。当订单有变动,OMS监听收到平台或上游来的退款、修改地址、备注等取消指令后,将锁定已下发的订单使下游无法发货给平台,并同时给下游下发取消订单的指命。
标记识别订单
运用系统现有的标记功能,对订单首先进行标记,然后仓内作业人员根据订单是否有标记来决定下发订单动作。
开启自动下发订单
根据货主下店铺的维度配置自动审单、自动下发订单,来减少大批量人工干预的时间和24小时流转订单。
识别筛选出转发的入库单与订单
入库单和订单下发和回传都有详细的日志,期间流转的下发状态、回传状态高亮显示与其他仓内普通单进行区分。
异常单通知和处理
当同步到订单有退款退货、修改地址、修改备注等异常行为或者接收到上游奇门的取消指命。首先锁定订单,并通过奇门转发给下游WMS,通知进行仓拦和配拦。
库存台账
入库单和订单的流转,OMS都会记录到系统中。可以通过库存台账搜索奇门出库、奇门入库类型,筛选出库存变动明细。